Leistung auswählen
Interessenten wählen eine von dir hinterlegte Dienstleistung aus – bei Bedarf mit passenden Unterleistungen.
INTELLIGENTE LEAD-QUALIFIZIERUNG FÜR AGENTUREN
Weniger Rückfragen. Bessere Projektanfragen.
Mit dem intelligenten Kontaktformular von MeinLeadFlow qualifizierst du Kundenanfragen bereits beim ersten Kontakt vor. KI-gestützte Rückfragen erfassen relevante Projektdetails. Du erhältst strukturierte Kundenanfragen inklusive einer ersten KI-Einschätzung.
- An deine Leistungen anpassbar
- Gezielte KI-Rückfragen
- Ohne Programmierkenntnisse einrichten
DIE HERAUSFORDERUNG
Gute Projekte beginnen mit klaren Anfragen.
Eine neue Projektanfrage landet im Posteingang. Doch oft fehlen entscheidende Angaben: Was genau wird benötigt? Welcher Umfang ist geplant? Wann soll es losgehen? Statt direkt einschätzen zu können, ob das Projekt passt, beginnt eine Runde aus Rückfragen.
Unvollständige Projektanfragen
„Wir brauchen eine neue Website." Ohne weitere Details sind Aufwand und Anforderungen schwer einzuschätzen.
Unklare Budgetvorstellungen
Du investierst Zeit in die Erstberatung, obwohl der finanzielle Rahmen möglicherweise nicht zu deinem Angebot passt.
Wiederkehrende Erstgespräche
Grundlegende Fragen zu Zielen, Umfang und Zeitplanung müssen immer wieder neu gestellt werden.
DIE LÖSUNG
Kundenanfragen automatisch vorqualifizieren.
MeinLeadFlow macht aus einem einfachen Kontaktformular einen geführten Anfrageprozess. Interessenten wählen die passende Leistung aus und beantworten gezielte, kontextabhängige Fragen. So erhält deine Agentur eine strukturierte Grundlage für die erste Einschätzung.
Relevante Fragen statt Standardformular
Die KI berücksichtigt die gewählte Leistung und bereits gegebene Antworten. So werden Rückfragen auf das jeweilige Anliegen abgestimmt.
Klarer Überblick über jede Anfrage
Antworten, Kontaktdaten und eine kurze KI-Einschätzung stehen im Dashboard und in der Benachrichtigungs-E-Mail bereit.
Auffällige Anfragen schneller erkennen
Anfragen außerhalb des hinterlegten Leistungsangebots können gekennzeichnet werden. Die Entscheidung über die weitere Bearbeitung bleibt bei dir.
SO FUNKTIONIERT'S
Von der ersten Anfrage zur besseren Ersteinschätzung.
Vier Schritte helfen dir, Projektanfragen zu strukturieren, bevor du persönlich ins Gespräch gehst.
Passende Fragen beantworten
Die KI stellt kontextbezogene Rückfragen. Zusätzlich kannst du für einzelne Leistungen wichtige Pflichtfragen definieren.
Projektdetails ergänzen
Je nach Konfiguration werden weitere Informationen wie Budgetvorstellung, Zeitrahmen oder besondere Anforderungen abgefragt. Anschließend geben Interessenten ihre Kontaktdaten an.
Strukturierte Anfrage erhalten
Du erhältst die Antworten und eine kurze KI-Einschätzung per E-Mail und im Dashboard. So kannst du den nächsten Schritt besser planen.
EIN BEISPIEL AUS DEM AGENTURALLTAG
So kann eine vorqualifizierte Projektanfrage aussehen.
FIKTIVES BEISPIEL – KEINE ECHTE KUNDENANFRAGE
- Gewählte Leistung
- Webdesign → Unternehmenswebsite
- Projektziel
- Relaunch einer bestehenden Website
- Wichtige Anforderungen
- Mehrsprachigkeit, Kontaktformular, einfache Inhaltspflege
- Budgetvorstellung
- 5.000–8.000 €
- Gewünschter Start
- In den nächsten 2–3 Monaten
KI-Einschätzung
Anfrage für einen Website-Relaunch mit konkreten Funktionswünschen und angegebenem Budgetrahmen. Als nächsten Schritt empfiehlt sich ein kurzes Erstgespräch zur Klärung von Seitenumfang und Inhalten.
Welche Fragen und Angaben tatsächlich erfasst werden, hängt von deinen Leistungen und Einstellungen ab.
FÜR UNTERSCHIEDLICHE AGENTUREN
Eine Lösung. Unterschiedliche Projektanfragen.
Jede Agentur braucht andere Informationen, um eine Anfrage einzuordnen. Mit einem konfigurierbaren Leistungskatalog und passenden Pflichtfragen lässt sich der Anfrageprozess auf deine Dienstleistungen abstimmen.
Webdesign-Agenturen
Frage zum Beispiel Website-Typ, benötigte Funktionen, Projektumfang und Budgetvorstellung ab.
SEO-Agenturen
Erfasse beispielsweise Website-Adresse, Optimierungsziele, gewünschte Leistungen und Ausgangssituation.
Marketing-Agenturen
Kläre Kampagnenziele, Zielgruppen, geplante Maßnahmen und den verfügbaren Budgetrahmen.
Eventagenturen
Sammle Angaben zu Veranstaltungsart, Termin, Standort, Gästezahl und organisatorischen Anforderungen.
Veranstaltungstechnik
Erfrage Technikbedarf, Veranstaltungsort, Zeitfenster sowie Auf- und Abbauanforderungen.
Weitere Dienstleistungsagenturen
Stelle deinen Leistungskatalog und wichtige Rückfragen passend zu deinem Geschäftsmodell zusammen.
DEINE VORTEILE
Mehr Überblick. Weniger Routinefragen.
KI-gestützte Rückfragen
Die Fragen orientieren sich an der gewählten Leistung und den bisherigen Antworten – statt für jedes Projekt gleich zu sein.
Eigene Pflichtfragen je Leistung
Lege fest, welche Informationen für bestimmte Dienstleistungen besonders wichtig sind.
Hilfreiche KI-Einschätzung
Erhalte eine kurze Zusammenfassung mit einer Empfehlung für den nächsten Bearbeitungsschritt.
Alle Informationen an einem Ort
Sieh neue Anfragen im Dashboard ein und erhalte eine strukturierte Benachrichtigung per E-Mail.
Anpassbar an deine Website
Wähle Designvarianten und passe den Widget-Rahmen sowie Akzentfarben an deinen Auftritt an.
Einfache Einbindung und Kampagnenzuordnung
Integriere das Widget über einen kurzen HTML-Code. Übertragene UTM-Parameter helfen dir, die Herkunft eingehender Anfragen nachzuvollziehen.
ERFAHRUNGEN AUS DER PRAXIS
Was Kunden über MeinLeadFlow sagen
Intuitiv und sehr hilfreich
Unsere bisherige Erfahrung mit MeinLeadFlow ist sehr positiv. Die Lösung ist intuitiv und lässt sich schnell verstehen und einsetzen. Für uns ist es eine praktische Unterstützung im täglichen Umgang mit Kundenanfragen und hat uns bereits erfolgreich dabei geholfen, neue Kunden zu gewinnen und zu bearbeiten.Bewertung auf Capterra
JETZT ALS PILOTAGENTUR TESTEN
Weniger Rückfragen. Mehr Zeit für deine Projekte.
Probiere aus, wie MeinLeadFlow neue Projektanfragen strukturiert erfasst und dir die erste Einschätzung erleichtert. Während der vereinbarten Pilotphase kannst du die Lösung kostenlos testen.
- Keine Kreditkarte
- Unverbindlich
- Persönlicher Support
Die Bedingungen und Dauer der Pilotphase erfährst du bei der Anmeldung.
AUCH FÜR DEINE KUNDEN
Intelligente Kontaktformulare als Ergänzung für Kundenprojekte.
Du entwickelst Websites oder betreust digitale Projekte für Unternehmen? MeinLeadFlow kann auch für die Websites deiner Kunden interessant sein. Sprich mit uns darüber, wie eine Zusammenarbeit für einzelne Kundenprojekte aussehen könnte.
Zusammenarbeit anfragenHÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen zur Lead-Qualifizierung für Agenturen
Was bedeutet Lead-Qualifizierung für Agenturen?
Bei der Lead-Qualifizierung werden Kundenanfragen anhand wichtiger Angaben wie Projektart, Anforderungen und gegebenenfalls Budget oder Zeitrahmen eingeordnet. So kannst du besser einschätzen, welche Projekte zu deinem Angebot passen.
Wie funktioniert die automatische Lead-Qualifizierung mit MeinLeadFlow?
Interessenten wählen eine Leistung und beantworten anschließend passende Rückfragen. MeinLeadFlow nutzt dafür KI-gestützte Fragen und von dir konfigurierte Pflichtfragen. Du erhältst die Angaben strukturiert zusammen mit einer kurzen KI-Einschätzung.
Stellt MeinLeadFlow bei jeder Anfrage dieselben Fragen?
Nein. Die KI berücksichtigt die gewählte Leistung und die bisherigen Antworten. Du kannst außerdem Pflichtfragen für einzelne Leistungen festlegen. Bestimmte Schritte, etwa die Kontaktdatenerfassung, folgen einem festen Ablauf.
Für welche Agenturen eignet sich MeinLeadFlow?
Zum Beispiel für Webdesign-, SEO-, Marketing- und Eventagenturen sowie Dienstleister im Bereich Veranstaltungstechnik. Entscheidend ist, dass du Leistungen und benötigte Projektinformationen sinnvoll konfigurieren kannst.
Kann ich das Kontaktformular an meine Agentur anpassen?
Ja. Du kannst Leistungen, Unterleistungen, Pflichtfragen, Anredeform und verschiedene Designoptionen konfigurieren. Welche Informationen abgefragt werden, hängt von diesen Einstellungen ab.
Brauche ich Programmierkenntnisse für die Einrichtung?
Für die Konfiguration im Dashboard sind keine Programmierkenntnisse nötig. Für die Einbindung auf deiner Website erhältst du einen kurzen HTML-Code. Je nach Website-System kann das Einfügen des Codes technische Zugriffsrechte erfordern.
Ist MeinLeadFlow ein Chatbot?
Nein. MeinLeadFlow ist ein intelligentes Kontaktformular mit einem geführten Anfrageprozess. KI hilft dabei, passende Rückfragen zu formulieren; es handelt sich nicht um einen offenen Chatbot.
Wo sehe ich eingegangene Projektanfragen?
Neue Anfragen erscheinen im Dashboard. Zusätzlich erhältst du eine strukturierte E-Mail mit den Angaben und einer kurzen KI-Einschätzung. Eine direkte CRM-Integration gehört aktuell nicht zum Funktionsumfang.
Kann ich MeinLeadFlow auch für Kundenwebsites einsetzen?
Grundsätzlich lässt sich das Widget auch auf einer Kundenwebsite integrieren. Aktuell ist pro Betreiberkonto eine Domain vorgesehen; eine zentrale Agenturverwaltung für mehrere Kundenkonten gibt es noch nicht. Kontaktiere uns, wenn du eine Zusammenarbeit besprechen möchtest.
Was kostet MeinLeadFlow für Agenturen?
Ausgewählte Agenturen können MeinLeadFlow im Rahmen einer vereinbarten Pilotphase kostenlos testen. Die konkreten Bedingungen und mögliche spätere Kosten werden bei der Anmeldung erläutert.